私域運(yùn)營小課堂-“客戶SOP”功能:如何按客戶周期自動提醒一鍵跟進(jìn)

管小助SCRM的“客戶SOP”功能就可以助你解決。管理員可按照客戶添加階段或客戶標(biāo)簽標(biāo)簽建立客戶跟進(jìn)SOP,系統(tǒng)會根據(jù)提前預(yù)設(shè)的規(guī)則自動觸發(fā)客戶跟進(jìn)提醒。而且還支持打通企業(yè)微信側(cè)邊欄,員工可一鍵查看任務(wù)提醒,便于及時(shí)跟進(jìn)對接,把握客戶最佳轉(zhuǎn)化時(shí)間,不錯過每一個潛在客戶,有效提升企業(yè)私域運(yùn)營效率。


客戶對接時(shí),員工還在茫茫文件夾中找資料?


明明有固定業(yè)務(wù)流程,還是會忙手忙腳不專業(yè)?


員工來了又走,培訓(xùn)還在找老員工反反復(fù)復(fù)做?


引流效果太好,加了很多客戶卻回復(fù)不過來?


用戶不同生命周期,如何避免遺忘并自動跟進(jìn)?


標(biāo)簽分類已做,如何按標(biāo)簽針對性批量化運(yùn)營?


以上這些問題,管小助SCRM的“客戶SOP”功能就可以助你解決。讓員工根據(jù)企業(yè)設(shè)置好的SOP內(nèi)容去跟進(jìn)客戶,有效解決員工對客戶跟進(jìn)不及時(shí)、新員工不知如何對接客戶的問題。


管理員可按照客戶添加階段或客戶標(biāo)簽標(biāo)簽建立客戶跟進(jìn)SOP,系統(tǒng)會根據(jù)提前預(yù)設(shè)的規(guī)則自動觸發(fā)客戶跟進(jìn)提醒。而且還支持打通企業(yè)微信側(cè)邊欄,員工可一鍵查看任務(wù)提醒,便于及時(shí)跟進(jìn)對接,把握客戶最佳轉(zhuǎn)化時(shí)間,不錯過每一個潛在客戶,有效提升企業(yè)私域運(yùn)營效率。


使用場景:
①對于營銷流程比較固定的業(yè)務(wù)
②對業(yè)務(wù)流程不是很熟悉的員工
③每日跟進(jìn)客戶較多的員工



01

自定義選擇客戶SOP類別
滿足不同場景和階段的對客需求

管小助客戶SOP分為好友SOP和標(biāo)簽SOP兩類。顧名思義,好友SOP是指添加客戶為好友后觸發(fā)的,標(biāo)簽SOP是根據(jù)所標(biāo)記的客戶標(biāo)簽來對應(yīng)觸發(fā)的。您可以根據(jù)企業(yè)的使用場景按需選擇客戶SOP



若你設(shè)定的是好友SOP,你可以選擇指定企業(yè)員工,當(dāng)有新的客戶添加至目標(biāo)員工時(shí),則會觸發(fā)此規(guī)則提醒員工及時(shí)跟進(jìn)或發(fā)送對應(yīng)的對客內(nèi)容,避免因同時(shí)添加多個好友時(shí)遺漏客戶或因新員工經(jīng)驗(yàn)不足不熟悉跟進(jìn)客戶的流程和內(nèi)容的情況出現(xiàn)。這樣既能規(guī)范企業(yè)員工的跟進(jìn)流程,還能提升客戶的服務(wù)體驗(yàn)感。



若你設(shè)定的是標(biāo)簽SOP,則可以自行選擇此次營銷任務(wù)對應(yīng)的企業(yè)標(biāo)簽,規(guī)則設(shè)定好后,會自動提醒員工跟進(jìn)所有包含在所選標(biāo)簽內(nèi)的客戶;若客戶通過渠道碼自動打上的標(biāo)簽或員工在服務(wù)過程中為客戶打上的指定標(biāo)簽和提前設(shè)定的客戶SOP跟進(jìn)標(biāo)簽一致,也會觸發(fā)SOP任務(wù)提醒員工跟進(jìn);




02

兩種對客提醒規(guī)則

按客戶生命周期定時(shí)提醒送達(dá)

選擇了對應(yīng)的SOP類型后,就可以自定義設(shè)置提醒時(shí)間啦,可以設(shè)置提醒時(shí)間為客戶添加企業(yè)微信后/標(biāo)記客戶標(biāo)簽后的24小時(shí)內(nèi)或1個月內(nèi)的某個時(shí)間自動提醒跟進(jìn);


▲好友SOP跟進(jìn)周期選擇


 

▲標(biāo)簽SOP跟進(jìn)周期選擇

此外,為了不頻繁推送造成打擾員工,一個員工一個時(shí)間規(guī)則的接收間隔為30分鐘;為了不給同一客戶推送多條消息造成打擾,一個客戶只會和一個員工存在SOP關(guān)系。



03

滿足多場景消息內(nèi)容需求

按需選擇消息推送類型

企業(yè)可以按需添加需要推送給任務(wù)條件內(nèi)的對客內(nèi)容,含文本、圖片、鏈接、文件、視頻、小程序等6大消息類型,且這幾種消息類型可組合添加使用,幫助企業(yè)拓寬營銷內(nèi)容的觸達(dá)范圍,滿足多種營銷場景或內(nèi)容觸達(dá)的需求。



04

隨時(shí)監(jiān)督員工對客進(jìn)度

一鍵提醒功能增加員工對客緊迫感

管理員設(shè)置好客戶SOP任務(wù)后,可隨時(shí)查看員工的對客完成進(jìn)度及狀態(tài),若員工未完成此任務(wù),管理員還可以一鍵點(diǎn)擊提醒跟進(jìn),進(jìn)一步避免員工遺漏目標(biāo)客戶,影響關(guān)鍵營銷內(nèi)容的轉(zhuǎn)化成交。



05

SOP自動發(fā)送提醒

增強(qiáng)對客效率及專業(yè)度

設(shè)定好客戶SOP(好友SOP/標(biāo)簽SOP)后,當(dāng)有添加客戶/標(biāo)簽下的目標(biāo)客戶時(shí),會按時(shí)提醒員工發(fā)送設(shè)置好的消息,點(diǎn)擊“立即查看→打開會話→側(cè)邊欄客戶畫像→一鍵發(fā)送”,快速觸達(dá)目標(biāo)客戶。



以上就是管小助SCRM系統(tǒng)“客戶SOP”功能,讓對客更及時(shí),追客更專業(yè),不僅能提升客戶溝通效率,還便于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理銷售動作。


END


文章來源:公眾號【管小助SCRM】(ID:guanxiaozhuSCRM)。

圖片來源:部分圖片來源網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有,不為商業(yè)用途,如有侵犯,敬請作者與我們聯(lián)系。文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表135編輯器立場。

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