我在廣州有參與一個讀書會，我們這個讀書會的特點就是每期活動按照策劃人的思路來辦一期活動，有一次我就辦了一期生活美學的沙龍。

這個活動的初衷從一本《品味四講》的書里提煉一個理念：這本書的核心就是美學有沒有可能不那么高大上，可以接地氣一些，從自己日常生活中的食、衣、住、行四個部分中找到獨特的生命風格。

我就開始邀請在食、衣、住、行四個方面都有自己特色的嘉賓來分享他們的故事，我就開始通過朋友介紹，微信群里，通過微博、微信、知乎等等到處**。

居然找齊了我想要的幾位嘉賓。

對這個話題感興趣的人特別多，我們請了很好的攝影師幫我們拍照，也請了很好的茶師幫我們泡茶，同時我也請了很多托兒，潛入到每個小群里面帶動大家分享。

我們選了一家我們之前常去辦活動的茶館私人會所，這家茶館可以免費給我們用，只需我們捐贈一些書，大家來的時候就需要帶上一本書就可以了。

活動流程，我們就是分為活動前中后三個部分，比如參加活動前必須先讀書提交300字的讀后感分享到群里之后，才能通過報名，活動中我們先是嘉賓分享他們各自在食、衣、住、行的領域中的生活方式，然后是小組分享讀后感：說一下自己在生活中的體會到的一些美好的故事，活動后鼓勵每個小組安排一次團體出游的活動，比如根據(jù)分享的內(nèi)容，有的組就會安排一起去吃廣州的早餐，有的會一起穿漢服去拍攝，我就約了一起喝酒，哈哈。

整個流程不單只是考慮到了活動當天，包括活動前的準備或活動后的出行等等，就比簡單地來聽別人講一下更有參與感了。

一、活動前的準備 

1.如何找到一個吸引人的活動主題？ 

組織線下活動的第一件事情就是確定主題，你希望通過一個什么樣的主題來吸引大家參與呢？主題直接影響報名人數(shù)。

活動盡可能在內(nèi)容上，形式上有很多創(chuàng)新的吸引點！我們辦茶會的時候就不會簡單地一起來喝喝茶聊聊天那么簡單，有一次我們就邀請了當?shù)睾苡忻睦デ缋锏膸孜慌笥褋頌槲覀冎?，講解昆曲的來源歷史同時穿上水袖現(xiàn)場表演了幾曲，活動選用的茶也是來自臺灣著名的東方美人，還邀請了專業(yè)的茶師來沖泡，一邊喝茶聊天，一邊欣賞昆曲，很是愜意。

創(chuàng)新的方法繞過常人的思維另辟蹊徑。比如你是線下餐飲店就不要搞試吃活動，做音樂會一起學彈吉他，比如你是美容院，就不要搞新產(chǎn)品體驗，做女性深夜讀書會。盡量地把線下空間的空閑時間用上，盡量地和競爭對手差異化，盡量低避開常人的思維，另辟蹊徑。

小貼士：怎么吸引怎么來！怎么有趣怎么來！

2.如何找到一個符合主題的場地？ 

第二件事情就是要找好合適的場地，你根據(jù)不同的主題來找，比如我們打算在廣州的黃埔古村里面的一家百年老宅里做一期漢字書法之美，這個場地就比較符合我們的主題，古色古香。

找場地的時候，我們首先是找自己朋友的場地，因為相應價格會比較低，自己人的場地用起來也比較自在，如果沒有的話，我們就會找一些合適的咖啡廳或者書吧等等。另一個方式就是找到新開的場地合作，他們一般對于新客源需求比較大，會免費給一些組織辦活動，我們現(xiàn)在會有一些場地的人知道我們這個組織之后，都會邀請我們?nèi)ニ麄兡沁吪e辦一些活動來給他們的場地帶一些人氣。一個合適的場地是可以實現(xiàn)共贏的，參與者可以有相對比較低的費用門檻報名，場地方可以來動人氣，組織方可以相對低的價格使用場地。

小貼士：找到互補型的合作方非常重要！

3.如何找到的工作人員和分享嘉賓？  

第三件事情就是要**，首先是工作人員，我們叫策展組，策展組里一般有幾個的角色：發(fā)起人、主持人、場服、攝影師。其次是分享嘉賓，可以從微群里，朋友介紹，網(wǎng)絡大V。

如何找到工作人員？

發(fā)起人

第一個是發(fā)起人，他負責整個活動的執(zhí)行，包括和分享嘉賓對接，場地對接，招生宣傳等等，一定是這個策展團隊里的主心骨，他來領導整個活動的進程。

主持人

第二個角色主持人，負責當天的主持，需要根據(jù)嘉賓的資料和PPT來擬一份主持稿，要有一定主持能力，更重要是控場能力，一定要控制好時間。

場服

第三個角色就是場服，負責當天茶水點心簽到服務等等，有的時候發(fā)起人要忙其他接待的事情，那場服就可以幫忙接待一些來的人。

攝影師

第四個角色就是攝影師，一定要有！

一個活動辦的效果怎樣，沒參加的人是很難感知的，但是如果你拍的照片好的話，那是能吸引很多人下次參與的。攝影師最好可以用單反和手機各拍一些，活動結束之后可以馬上把手機的照片分享到群里，方便大家發(fā)朋友圈。

如何找到找嘉賓？

嘉賓是活動的靈魂。嘉賓是活動的靈魂。嘉賓是活動的靈魂。找嘉賓一定是最值得用心，最值得耐心做好的一環(huán)，其他都是輔助。

社群成員

第一個方式就是發(fā)動群里的人，比如有的時候我會在群里觀察，看到有一些比較能分享的群友，就會約他們做一次分享。

朋友介紹

第二個方式就是通過朋友介紹，比如你定好了一個主題，你就可以問問朋友們有沒有合適的人推薦，一般靠譜的朋友推薦，都是比較合適的。

網(wǎng)上大V

第三個方式就是在網(wǎng)上找大V，你可以通過知乎、微博、微信等等找到你想要找的人，同時因為這些網(wǎng)絡上已經(jīng)有一定他們的分享，所以主要考慮他們的口才表達能力就好了。

到這里可能會有人會問，這些工作人員和分享嘉賓要不要給錢，我覺得是看活動性質(zhì)而定的，比如非盈利性的可能就沒有很多經(jīng)費，這個時候可以適當請嘉賓和工作人員一起吃飯或者送一份小禮物等等，如果是盈利性的活動，那應該按一定的比例支付嘉賓課酬，工作人員的費用也看情況，有的活動本身比較有價值，那就可以招募志愿者參與。

小貼士：誠意和實際利益同樣重要。

二、活動中的執(zhí)行

活動流程

定好主題搞定人之后，就要設置當天的活動流程了，我們一般是按照三部曲來設定，首先是嘉賓分享，其次到小組討論，最后是總結。如果時間太長的話，中間可以安排茶歇時間。

小貼士：嘉賓-小組-總結

活動宣傳

當你的主題、嘉賓、活動流程都定好之后，就可以開始著手宣傳了，先不說文案夠不夠吸引人，文案要包含主題、時間、地點、費用、報名方式這些最最基本的關鍵信息。

如果有公眾號就可以用公眾號編輯文案推送，沒有的話就通過微信群里發(fā)布，或者借助第三方平臺。

比如我知道的有幾個平臺是可以發(fā)布活動的：豆瓣同城、周末去哪兒、取暖、天生玩家等等，你可以發(fā)布到這些平臺，他們會有一定流量引入給你，然后自己的朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)一下，在群里多次提醒一下。

活動現(xiàn)場

交通

活動當天大家都會陸陸續(xù)續(xù)出發(fā)，事先一定要提醒好地點在哪，做什么車，怎么走，因為太多太多路癡了，一定要詳細清晰。

簽到

到了現(xiàn)場就安排簽到，最好能掛上橫幅或者易拉寶，讓來的人容易找到。正常就是按照報名名單簽名，好玩一點可以來個刷臉入場。

主持

時間差不多了主持人就要準備開場了，介紹主辦方，介紹主題，介紹嘉賓等等，時間充裕的話，可以大家自我介紹一下。嘉賓分享的時候要留心聽，以便提問嘉賓。

分享

有很多分享嘉賓是第一次公眾演講的，所以主持人可以多給嘉賓鼓勵，觀眾也要多點掌聲，嘉賓注意掌握時間，多和觀眾互動。

小組

分享完之后我們一般的做法都是會有一個小組分享，盡量讓每個人都參與進來，可能的話可以讓性格比較活躍度人分散到不同的組里。

小貼士：把握整體氣氛，注意執(zhí)行細節(jié)。

三、活動后的回顧

有位社群達人提醒我，一場活動最寶貴的財富其實是回顧，而不是活動本身。

深以為然。

當天回顧

攝影師要當天的時候把照片發(fā)到微信群里讓大家可以發(fā)朋友圈，如果能配備微單+單反是最好，最好合影的時候能夠拉上橫幅，宣傳效果特別好。

事后回顧

主辦方要及時通過公眾號發(fā)布活動回顧，讓其他沒能來現(xiàn)場的人也能感受到現(xiàn)場活躍氣氛。很多人之所以不參加活動，主要是看不到活動效果，感受不到現(xiàn)場氛圍，如果你能把回顧寫好，其實也是為下一次活動做了鋪墊。

小貼士：回顧要及時，要精彩，要圖文并茂。

總結計劃

活動結束之后，策展組也需要總結一下這次活動的經(jīng)驗，主題、嘉賓、場地、流程、宣傳等等，適當?shù)爻闃诱{(diào)查參與者的體驗，努力完善。