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如何在新工作中有效地提出要求?必備技巧!
標(biāo)簽: 職場(chǎng)
要求要合情、合理,更重要的是我們不要忘了能滿足我們的,都是某個(gè)活生生的人。如果拋去人際交往的基本尊重與禮儀,實(shí)現(xiàn)要求的機(jī)會(huì)便已隨著關(guān)系破裂而死去。
這周,師兄要求洛洛制作一個(gè)新的報(bào)表,并在下周向客戶做出匯報(bào)。但是,由于對(duì)報(bào)表并不熟悉,在多次詢問師兄和其他同事后,洛洛發(fā)現(xiàn)自己無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)。此外,在本周五還需要陪父親去醫(yī)院看病,因此她想跟師兄商量是否能找個(gè)人來(lái)幫忙或者給予一點(diǎn)寬限期。
在職場(chǎng)上提出合理的要求非常重要。首先要求必須具體明確:比如說(shuō)幾月幾號(hào)需要出報(bào)表等等。其次我們需要清楚地知道自己的立場(chǎng)和動(dòng)機(jī):提出越權(quán)的要求基本上不可能被采納。我們應(yīng)該針對(duì)雙方都能認(rèn)知的課題進(jìn)行提問和提要求,并且指向特定結(jié)果以便對(duì)方評(píng)估利害并做出決定。
為了讓對(duì)方更愿意接受我們的要求,我們需要從「人」的角度出發(fā)來(lái)達(dá)成目標(biāo)。通過(guò)了解人心與人性的方式來(lái)整理出一個(gè)讓人聽著覺得能夠接受的要求。
在《學(xué)會(huì)提問》(AskingTheRightQuestions:AGuidetoCriticalThinking)一書中作者揭示了什么樣的問題才算清晰明確,在此基礎(chǔ)上我們可以推導(dǎo)出有效提要求的方式:
1.我提出這個(gè)要求背后動(dòng)機(jī)是什么?如果我們不知道自己想要什么,則所有請(qǐng)求都無(wú)法真正達(dá)成目標(biāo)。
2.這個(gè)請(qǐng)求之于我的最大利益和他人利益是否會(huì)起沖突?在工作環(huán)境中資源總是有限制因素存在,在滿足個(gè)人需求前必須先做好評(píng)估,并向能夠滿足請(qǐng)求需求者清晰說(shuō)明盡管這個(gè)請(qǐng)求會(huì)有代價(jià)。
3.我將用哪些論據(jù)支持我的立場(chǎng)?有時(shí)長(zhǎng)官正在處理其他事情而沒有注意到你所說(shuō)話語(yǔ)氣輕柔而有說(shuō)服力;而更多時(shí)候最有影響力支持你請(qǐng)求達(dá)成目標(biāo)來(lái)自于數(shù)據(jù)和專家、權(quán)威資料。
4.找出對(duì)方拒絕請(qǐng)求背后原因如果對(duì)方拒絕你們所發(fā)起請(qǐng)求,則可以試著「傾聽」他們想法并嘗試?yán)斫馄渲须[含信息或者尋找修改策略。
5.用個(gè)人表現(xiàn)贏得請(qǐng)求優(yōu)秀員工總能夠獲得公司更多迎合他們需求或者承認(rèn)他們價(jià)值得機(jī)會(huì),在這種情況下他們就可以向公司提出更加具體明確可行性高且符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算范圍內(nèi)可行性高建議。
最后,在提出任何請(qǐng)求前請(qǐng)記?。汉锰帒?yīng)該是相互共享而非單方面獲益;同時(shí)保持基本禮貌和尊重他人也至關(guān)重要!
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