如何優(yōu)化思維模式

讓我們優(yōu)化思維模式,做一個思考有條理,表述有邏輯的職場達(dá)人,更好的增加職場的競爭力吧。

隨著工作時間越來越長,發(fā)現(xiàn)職場中人和人之間的差別真的是太大了。這種差別主要是指思維的保存整理和輸出的慣性和模式。簡單點就是說:思考問題的習(xí)慣和表述的系統(tǒng)性差別太大。


1、混亂與條理


有的人,大腦永遠(yuǎn)是混沌的,事物在大腦里存放方式是堆放的,一件事物在他眼里都是無數(shù)個點組合起來的,沒有主次,沒有先后。和你的溝通或工作的匯報,永遠(yuǎn)是頭上抓一把,腳上抓一把,無法讓你獲得全面和重要信息。你就坐在他對面,卻無法第一時間知道他到底要說什么。


有的人,思維縝密,綱舉目張。由大到小,由粗到細(xì),由主到次,由遠(yuǎn)到近,井井有條。跟你溝通時,永遠(yuǎn)先把最關(guān)鍵的、你最關(guān)心的事情概要和事物全貌向你陳述,然后才是組成事物各個各關(guān)鍵點。最后有疑問的模糊的,在清晰的表達(dá)和互動中達(dá)成共識。


在我所接觸的年輕干部來講,前者占多數(shù),后者是少數(shù)。而且后者往往時間很短就到了關(guān)鍵崗位。因為所有事情都是個方法論的問題,一旦思維模式形成,無論任何事情都只是個方法和時間的問題了。


為了更形象的表達(dá)思維混亂,我舉個例子:


大家都用電腦存儲資料,就像大腦存儲信息是一個原理。有的人把所有的資料都存放在桌面上,沒有硬盤區(qū)格,沒有文件夾,沒有時間命名,沒有標(biāo)簽。等需要時,就一個一個文件的打開看看,看是不是現(xiàn)在要用的資料。


混亂的資料堆放就是大腦里的信息存儲,而尋找文件和打開嘗試的這個過程,就是混亂的思考和表達(dá)。


再舉個更通俗的例子:


比如,要將一個西瓜全面的表述出來。思維混亂的人是這樣表述的:


西瓜籽是黑的,西瓜有皮,西瓜的壤是紅的,對了,西瓜還是個圓的……


說的每句話都對,但組合起來就會讓聽的人很崩潰,所表達(dá)的內(nèi)容很難在對方大腦中歸類,也很難在對方大腦中存儲,從而很難組合成一個完整的概念。因為根據(jù)這種表述,完全不知所云,不知你到底要說什么。


2、實例比照


我有一個同事M,他是公認(rèn)的“老板最愛罵的人“,雖然位置已經(jīng)很高,但是經(jīng)常被大老板拍著桌子痛罵。在我看來,他就是典型的思維模式混亂的人。


(至于思維模式混亂為什么能到關(guān)鍵崗位,感興趣的童鞋點擊閱讀原文去看我的《百萬年薪高管送給職場新人的三個護(hù)身符》,他至少有兩個護(hù)身符)


有一次公司和銀行合作一個大項目,M帶著他的團隊夜以繼日,談判、公關(guān)、調(diào)試系統(tǒng),從銀行總行到一級分行到二級分行,從公司總部到分公司到分支公司,喝的暈頭轉(zhuǎn)向,累得步履踉蹌。終于項目做成了,只等簽訂協(xié)議后就大功告成了。


大老板很高興。在一個核心干部的月度經(jīng)營會上,要求他向大家簡要報告大項目的情況。


M一張口,我就知道完了,這頓剋是免不了的了。


M向各位簡單問好后,第一句話說:**項目目前還有一個銀行對公業(yè)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)沒有簽字,協(xié)議還沒有簽定。


大老板的臉立刻就綠了。當(dāng)場喝斥到:好了,你不要講了,我來講吧。大老板當(dāng)著很多人比M職級還低的人發(fā)飆,滿座皆詫異。


那么問題出在哪里呢?就是M的思維模式上。


這不是項目進(jìn)度匯報會,也不是項目問題解決的頭腦風(fēng)暴會,大老板只是讓M給公司最重要的核心干部報告一下這個板上釘釘即將成功的項目。M仍然先從”西瓜籽是黑的“的這種思維模式開始。顯然是在混亂的大腦存儲中,他提取了他認(rèn)為最重要的點。


正確的報告方式是:


他應(yīng)該先總括講一下,這是個什么項目;


然后分成幾部分講一下:項目成員,項目運作的時間跨度,項目現(xiàn)在取得的關(guān)鍵性進(jìn)展,最后定性項目已經(jīng)基本成功;


如果有必要,可以借這個機會感謝一下大老板的關(guān)鍵公關(guān)支持和各機構(gòu)一把手的配合;


最后可以提一下收尾工作:還有一個關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)的簽字,項目就全面落地。


幾個月的辛苦,終于有一個很好的展示自己,展示團隊成果的機會,因為思維模式的混亂,不但沒有把握,還被大老板喝斥,績效也大打折扣。


當(dāng)然,最終項目是成功的,這是關(guān)鍵。如果項目不成功,再清晰的思維模式和表達(dá)方式也無濟于事。


3、優(yōu)化思維模式的方法


在這里,給大家一個優(yōu)化思維模式的妙招,不用1000個小時的刻意練習(xí),不用閱讀大量的專業(yè)書籍,只需要在思考問題或表面方式上有意識的往這個套路上靠近,時間一長,思維模式就會得到優(yōu)化。


這個方法就是“面線點”思維模式。


還是用那個西瓜的例子。


面:先進(jìn)行事物全貌的思考、定義或表述。


比如:這是一個圓形的,綠皮的水果,名字叫西瓜。把握”面“的能力就是把握一個事件的主要特征能力。


而且,對于職場新人來講,這種能力格外重要。對于手里的任務(wù),要時時準(zhǔn)備好”面“的描述,以備主管領(lǐng)導(dǎo),甚至大老板的隨口一問。往往大老板無心的隨口一問,都是一個職場新人難得的表現(xiàn)機會。


各位童鞋,體會一下:


如果你正在參與一個校園招聘的項目,只負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置這一個環(huán)節(jié)。


大老板在工位偶遇你,隨口問你,你現(xiàn)在負(fù)責(zé)什么?做得怎么樣?


你會怎么回答?

——挺好的。

——正跟廣告公司溝通。

——周日我去**大學(xué)貼POP。


大老板會說,哦,辛苦辛苦,好好干。


感覺如何?


如果你這樣回答:

我們部門正在做一個校園招聘的項目,我負(fù)責(zé)呈現(xiàn)有吸引力的現(xiàn)場,即吸引應(yīng)聘學(xué)生,也擴大公司影響力?,F(xiàn)在各項物品均已到位,只等周日去現(xiàn)場了。


感覺如何?


可能有的人說,這樣匯報是不是太做作了,是不是太能表現(xiàn)了,是不是太……


可是,你心里難道不想表現(xiàn)?不想跟大老板對話時能讓他多少有點好印象?還是就愿意默默的一直是部門打雜的?甚至做了很多工作,根本不知道如何跟主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)鍵點的匯報。


就我的經(jīng)驗,哪怕是表現(xiàn)方式有問題,也愿意看到職場新人積極表現(xiàn)。說明他有上進(jìn)的強烈意愿。


如果他確實表現(xiàn)的到位,幾次后,我就開始通過他的主管過問他的工作狀況了或者派任務(wù)進(jìn)行考驗了。


競爭激烈的職場,難道不值得你隨時準(zhǔn)備?隨時表現(xiàn)?表現(xiàn)優(yōu)異嗎?


線:然后用綱進(jìn)行分板塊,每個板塊要有綱要。


這個線就好比切西瓜的刀,幾刀下去以后,西瓜的幾個次要特征就會區(qū)分出來:有皮、有壤,有籽。


線是組成面的部分,無窮多的線組成一個面。線的這一部分是思考內(nèi)容或表述內(nèi)容的主干。面的問題綜述的再好,這一部分干癟無味,也是經(jīng)不住推敲的。


此部分的關(guān)鍵點是有內(nèi)容、要全面、要分得開合得起。


有內(nèi)容:所有思考或表述,唯有有內(nèi)容才是有價值的,有成效的,得到認(rèn)可的。


要全面:全面的線才能組成真正的面。不能有缺失。盡量思慮周詳。


分得開合得起:各條線之間即要有獨立性,又要有有機性。分開為小題,合起為大題,沒有勉強和違和感。


對于上級主管來講,非常忌諱沒有實際內(nèi)容的表述。你說的都是大路邊的話,做的事他也都知道,提的創(chuàng)意也毫無新意和思考的痕跡。這個內(nèi)容就是失敗的。


點:用于對每個部分細(xì)節(jié)的思考和定義或表述的就是點。


比如:皮不可食,壤可食味甜,壤內(nèi)有籽,一般不伴壤食,單熟吃或留種等。


點的問題主要是羅列關(guān)鍵點。把每一部分需要考慮到的小點都要思考或表述到。因為有的點會起到至關(guān)重要的作用。甚至影響一個項目的成功與否。



總結(jié):


點線面的思維模式,是一種非常簡單又實用的方法。但需要在思考問題、開始表述、撰寫報告之前,需要有意識的開啟這個模式。


一定在要意識上后退三步審視自己的任務(wù),捕捉到面是什么,再慢慢靠近,剖析分塊,找到線是什么,最后進(jìn)入事情本身,找到點是什么。


切不可在思考事情、接到任務(wù)或表述項目時,一頭鉆到事情里,眉毛胡子一把抓。


逆向也是一樣,連點成線,連線成面。無論什么時候都清晰的知道,點是什么線上的點,線是哪個面的線。


點、線、面聯(lián)系緊密,邏輯組合,時間已久,養(yǎng)成習(xí)慣,思維會更清晰,表述更條理。


”面線點“的思維模式描寫起來較抽象和枯燥,需要不斷經(jīng)過有意識的實踐和反思才能體悟。


讓我們優(yōu)化思維模式,做一個思考有條理,表述有邏輯的職場達(dá)人,更好的增加職場的競爭力吧。


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