整點報時工作法
事實證明,50分鐘內(nèi)“忽然想到”的事情多得可怕。
介紹一下我自主研發(fā)的“整點報時工作法”吧,自己使用了一段時間,治療拖延、保持效率的效果相當好。
不用什么工具,所有鬧鐘軟件應該都有的“整點報時”功能就足夠了。
元規(guī)則:1小時=10+50
以小時為單位,整點開始,休息10分鐘,10分到整點,工作50分鐘。
規(guī)則1:50分鐘內(nèi),是專心工作時間。
這里“專心”的技巧有三條:一、屁股不可以離開椅子;二、不開任何聊天軟件和無關(guān)網(wǎng)頁;三、任何“忽然想到”的事情都記在一個紙條上,不許馬上做。
事實證明,50分鐘內(nèi)“忽然想到”的事情多得可怕。以我的上一個50分鐘為例,共有14項(!?。夯氐艿芏绦?;看一眼早上發(fā)的微博有沒有人回;看一眼有沒有人QQ上跟我說話(偶爾會有人通過QQ講工作上的事情,需要處理但基本都不需要立即);上網(wǎng)買本書;叫快遞;查查之前爆炒的”張國榮最后秘密“倒底是啥;查查五一怎么放假;倒水;拿鑰匙給同事;一個文件放回檔案柜;灌鋼筆水;跟領(lǐng)導說一個工作進展情況(就一句話);買的零食分點給同事;涂唇膏。
如果想到什么馬上就做的話,我的50分鐘一定完全報銷了。
好在事實也證明,10分鐘之內(nèi)真的完全可以做好十幾件事情。
規(guī)則2:10分鐘內(nèi),是專心休息時間。
這里“專心”的技巧有兩條:一、聽到整點報時,馬上條件反射般地停下手上工作,開始做紙條上的事情;二、休息時間要始終站著,包括上網(wǎng)、打電話、回短信,就能有效避免沒完沒了地上網(wǎng)了。
這種感覺真的棒極了!哼著小曲,做著查微博、倒水、整理東西之類的事情,不用帶著時間上永無休止的壓迫感。所列事情沒做完也沒關(guān)系,下一個10分鐘再做就好了。這個過程也是活動活動筋骨的過程,相當健康。
規(guī)則3:馬上開始!
我是很建議固定在每個整點開始休息,形成良好的心理慣性,但千萬不要一定等到X點10分才開始動手干活。比如早上到了辦公室簡單整理一下打開電腦倒上水發(fā)現(xiàn)已經(jīng)8:55了,那就干5分鐘活再休息。別拿5分鐘不當時間。
這僅僅是一個技術(shù)上的時間管理方法,沒有涉及到工作任務計劃。但保持良好工作節(jié)律應該是一切的根本,比如想要制訂當日計劃的工作也可以放在50分鐘內(nèi)進行。
所有需要約束的事情都可以用這個方法哦,包括周末做家務。
當然,具體的方法都建立在一定的意志力的基礎(chǔ)之上,建立在自己內(nèi)心想要改變、想要成為一個更好的人的基礎(chǔ)之上。加油吧同志們!用昨天發(fā)的一條微博來共勉:時間如河,奔流東逝,不舍晝夜。我們無法筑起大壩攔住它,卻可以把自己造成一臺發(fā)電機,讓流經(jīng)身體的每分每秒發(fā)出更加耀眼的能量!
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